Perdere 2 ore a scambiare 15 messaggi per un preventivo di compleanno... per poi sentirsi dire "ci pensiamo".
Gestire le richieste di feste ed eventi richiede tempo: chiedere la data, il numero di persone, se vogliono buffet o seduti, torta inclusa, open bar o consumazioni singole, inviare i PDF, ricontattare dopo 3 giorni.
Se rispondi con 8 ore di ritardo perché sei impegnato con il servizio in sala, chi organizza la festa di laurea ha già contattato altri 3 locali a Milano e ha già versato la caparra altrove.
Il Flusso Automatico in 4 Passaggi
Dalla prima richiesta su Instagram o WhatsApp fino alla caparra incassata.
Qualificazione Immediata
L'AI chiede data, tipologia evento (compleanno, laurea, aziendale) e numero stimato di invitati.
Invio Pacchetti Menu
Presenta i formati adatti (es. Pacchetto Gold con Buffet + 2 Drink a 35€/persona) con foto e dettagli.
Gestione Opzioni & Extra
Aggiunge torta personalizzata, DJ set, area riservata o bottiglie speciali aggiornando il preventivo in tempo reale.
Blocco Data & Caparra
Genera il riepilogo formale, propone il sopralluogo in sala o invia il link per bloccare la data con caparra.
Domande Frequenti
Cosa succede se la richiesta è complessa o personalizzata?
L'AI raccoglie tutti i dati preliminari (budget, numero persone, esigenze particolari) e passa la scheda completa al titolare o all'event manager per la chiusura diretta.
Funziona anche con i lead provenienti da Instagram o dal sito?
Assolutamente sì. I pulsanti su Instagram o sul sito indirizzano la conversazione su WhatsApp dove l'assistente si attiva immediatamente.